-
Pendaftaran dan Pengambilan Nomor Antrian:
- Pengunjung datang ke Kantor Kecamatan Gambut dan mendaftar di loket pendaftaran
- Petugas pendaftaran memberikan nomor antrian kepada pengunjung, atau
- Langsung ke meja petugas pelayanan jika tidak ada antrian.
-
Verifikasi dan Penyampaian Keluhan:
- Pengunjung masuk ke ruang verifikasi untuk menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
- Petugas melakukan verifikasi dokumen dan mendengarkan keluhan atau permintaan yang disampaikan oleh pengunjung.
-
Pengarahkan ke Bidang Terkait:
- Jika keluhan atau permintaan pengunjung berhubungan dengan seksi tertentu (misalnya pelayanan pemerintahan, kesejahteraan sosial, atau pemberdayaan masyarakat), petugas akan mengarahkan pengunjung ke seksi terkait.
-
Layanan dan Penyelesaian:
- Pengunjung diterima oleh petugas di seksi terkait untuk memberikan informasi lebih lanjut atau menyelesaikan permintaan atau keluhan pengunjung.
- Petugas memberikan layanan yang dibutuhkan, memberikan penjelasan, atau membantu pengunjung mengisi formulir atau dokumen yang diperlukan.
-
Evaluasi dan Tindak Lanjut:
- Setelah layanan selesai, pengunjung dapat diminta untuk mengisi survei kepuasan pelanggan atau memberikan umpan balik terkait pelayanan yang diterima.
- Petugas mengambil tindakan lanjut berdasarkan evaluasi dan umpan balik tersebut untuk meningkatkan kualitas pelayanan di masa mendatang.